FAQ

Allgemeines

Seit 2007 steht die re:publica für Vielfalt in einer offenen Gesellschaft. Das gilt natürlich auch für die re:publica 2024 – vor Ort und online. Unseren ausführlichen Code of Conduct findet ihr hier.

 

re:publica Hamburg

Die re:publica Hamburg ist eine Art “Mini-re:publica”: Wir schaffen dabei ein ähnliches Festival-Erlebnis wie bei der re:publica Berlin, nur in einem kleineren Rahmen, mit weniger Bühnen, weniger Platz, weniger Teilnehmer*innen - eingebettet in das Reeperbahn Festival. 

Wir bringen mit: Unsere Themen und die gewohnten Formate wie Diskussionen, Talks, Workshops, Performances, Off Stage-Installationen und -Aktionen, einen Affenfelsen, Bäckerkisten.

Die re:publica Hamburg hat im Jahr 2023 zum ersten Mal stattgefunden.

 

 

Die re:publica Hamburg im Rahmen des Reeperbahn Festivals findet vom 19.-21. September 2024 (Donnerstag - Samstag) im Festival Village des Reeperbahn Festivals auf dem Heiligengeistfeld statt.

 

Zeiten
Do, 19.09.2024, 18.00 – 19.30 Uhr: pre:publica, kostenlos zugänglich
Fr, 20.09.2024, 12.00 – 19.30 Uhr
Sa,  21.09.2024, 12.00 – 19.30 Uhr

Orte im Festival Village auf dem Heiligengeistfeld
Zwei Zeltbühnen und eine überdachte Openair-Bühne, sowie Orte für Workshops, Meetups, Off Stage und einen Maker Space.

 

Für unser Programm in den großen Zelten (Neo House + Glass House) wird ein Reeperbahn Festival-Ticket (Fr+Sa) benötigt. Festival Ticket, Conference Ticket, Pioneers Pass sind erhältlich über die Seite des Reeperbahn Festivals: https://www.reeperbahnfestival.com/de/buy-tickets

Die Outdoor Hangar-Bühne und die Pagoden sind ohne Ticket öffentlich zugänglich, genauso wie das gesamte Festival Village.

 

Ja. Der CfP läuft bis zum 10. Juli und jeder*r kann daran teilnehmen. Hier findest du weitere Informationen: https://re-publica.com/de/republica-hamburg-2024

 

Es gelten dieselben Richtlinien wie für die re:publica Berlin. Antworten auf deine Fragen findest du hier: FAQs Call for Participation

Die Deadline für die Teilnahme ist der 10. Juli 2024. Du erfährst Anfang August, ob dein Beitrag angenommen wurde.

Alle Sprecher*innen erhalten an allen Tagen eine Vollakkreditierung als RBF-Speaker*in, inkl.:

  • Zugang zu Festival & Conference an allen Tagen 
  • Catering im Festival Village 

 

Das Programm veröffentlichen wir gemeinsam mit dem Programm des Reeperbahn Festivals ab Mitte August 2024.

 

Es gelten ähnliche Rahmenbedingen wir für die re:publica Berlin. Antworten findest du hier: FAQs zum Programm

 

Programm

Falls du schon einmal Sprecher*in bei einer re:publica gewesen bist, dann verwende bitte dein bestehendes Profil.

Logge dich einfach mit deinen alten Zugangsdaten auf re-publica.com ein und aktualisiere dein Profil. Falls du seit 2014 schon einmal einen Account angelegt haben solltest, benutze diesen bitte. Hier geht’s zum Login: https://re-publica.com/de/user/login

Du hast dein Passwort vergessen? Kein Problem. Über diesen Link kannst du es zurücksetzen: https://re-publica.com/de/user/password Überprüfe auch deinen Spam-Ordner.

Das Einrichten eines Profils dauert nur wenige Minuten. Hier geht es zur Registrierung: https://re-publica.com/de/user/register

Dann gehe bitte wie folgt vor:

  • Gib deine E-Mail-Adresse an, um wichtige Nachrichten zu erhalten, aber keine Sorge, sie wird nicht veröffentlicht.
  • Wähle einen Profilnamen, idealerweise eine Kombination aus Vor- und Nachnamen, so können wir dich bei Nachfragen besser finden.
  • Klicke auf "Neues Benutzerkonto erstellen". Du erhältst eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen. Der Aktivierungslink in der E-Mail ist zeitlich begrenzt und kann bis zu 15 Minuten dauern, um anzukommen (überprüfe auch deinen Spam-Ordner).
  • Klicke den Link, um ihn zu aktivieren, und melde dich an, um dein Passwort einzurichten und dein Profil auszufüllen.

Zum Ausfüllen des Profils empfehlen dir, die abgefragten Informationen der Pflichtfelder bereitzuhalten, die mit einem Asterisk (*) markiert:

  • Bitte gib deinen Vornamen und Nachnamen an. Wenn du Teil einer Gruppe oder eines Kollektivs bist, kannst du auch den Gruppennamen verwenden und das Feld "Vorname" freilassen. 
  • Lade ein Foto von dir hoch, das die folgenden Anforderungen erfüllt: nicht größer als 800 KB, im Format png, gif, jpg oder jpeg, und mindestens 480x480 Pixel groß. Du kannst entweder den Fotocredit angeben oder "Privat" auswählen. Dieses Foto wird veröffentlicht, falls deine Session angenommen wird.
  • Fülle eine Kurzbiographie mit maximal 2.000 Zeichen aus. Dieses Information wird veröffentlicht, falls deine Session angenommen wird. 
  • Trage unter "Arbeit" den Link zur Website deiner Organisation ein und gib den Namen der Organisation an. Optional kannst du deine Position/Funktion innerhalb der Organisation angeben. 
  • Du kannst auch deine Social-Media-Profile und andere Links hinzufügen. 
  • Falls du statistische Informationen zu Herkunft, Geschlecht und Geburtsjahr bereitstellen möchtest, hilft uns das bei der Sicherstellung von Vielfalt und Ausgewogenheit. 
  • Setze einen Haken bei "Einverständnis zur Kontaktaufnahme", damit wir dich während des Auswahlprozesses oder bei der Vorbereitung der re:publica kontaktieren können.
  • Bitte gib eine funktionierende Mobilfunknummer an, über die wir dich in dringenden Fällen erreichen können. 
  • Wenn du den re:publica Newsletter erhalten möchtest, setze einen Haken. 
  • Schließlich kannst du die Spracheinstellung (Deutsch oder Englisch) und deine Zeitzone wählen, damit die Website für deine Zeitzone angezeigt wird. 
  • Speichere alles und du bist fertig.

 

Wir können Honorare nur in ausgewählten Fällen und bis zu einer bestimmten Höhe zahlen. Diese werden individuell abgestimmt und verhandelt. Grundsätzlich unterscheiden wir hierbei wie folgt:

  • Sprecher*innen auf unserer großen Hauptbühne, die wir für eine Keynote einladen, erhalten in einzelnen Fällen von uns ein Honorar.
  • Eingeladene Sprecher*innen für durch uns kuratierte Panels und Interviews erhalten von uns in einzelnen Fällen eine Aufwandsentschädigung.
  • Sprecher*innen aus dem Call for Participation erhalten kein Honorar, dafür aber Zugang zur Veranstaltung an allen drei Festivaltagen (inkl. Catering am Tag ihrer Session).

Dank unserer Partner und Kooperationen mit anderen Festivals besteht für uns zudem die Möglichkeit Förderungen für die Reisekosten und/oder das Honorar für einzelne Sprecher*innen zu erhalten. Programm-Sessions, die von Förderern und/oder Partnern (finanziell) unterstützt wurden, kennzeichnen wir entsprechend transparent im Programm.

Du hast die Möglichkeit, bei re:publica entweder als Stage Host oder als Moderator*in aktiv zu sein. Hier sind die Details für beide Rollen:

  • Stage Hosts sind verantwortlich für eine bestimmte Bühne an einem Festivaltag. Sie kündigen das Tagesprogramm an, führen durch die verschiedenen Programmpunkte und übernehmen in Einzelfällen die Moderation der Fragerunde (Q&A) am Ende jeder Session. Außerdem informieren sie das Publikum über Änderungen im Zeitplan und Highlights auf dem Festival-Gelände.
  • Moderator*innen führen Interviews oder leiten Diskussionspanels. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil einer Session und tragen dazu bei, die Diskussion lebendig, ausbalanciert und informativ zu gestalten.

Bezüglich der Auswahl: Die re:publica hat bereits einen Pool von Hosts und Moderator*innen, die in der Vergangenheit auf der Veranstaltung tätig waren. Wir können sowohl Vollprofis als auch talentierte Amateur*innen berücksichtigen, abhängig von der Größe der Bühne und dem Inhalt der Session.

Wir freuen uns über dein Interesse an der re:publica und dein Engagement. Bitte kontaktiere das Programmteam unter programme@re-publica.com, um dich zu bewerben. 

Ja, denn ihre Profile werden mit den jeweiligen Sessions verknüpft. Außerdem akkreditieren wir Moderator*innen und Stage Hosts wie Sprecher*innen am Einlass. Bitte achte darauf, dass nur nach vorheriger Rücksprache und bestätigter Verfügbarkeit ein/e Moderator*in zu einer Session hinzugefügt wird.

Die Stage Hosts kommen aus unserer Community und erhalten eine kleine Aufwandsentschädigung, die sich an der Bühnengröße orientiert. Die Ausnahme ist unsere Hauptbühne. Für unsere größte Bühne engagieren und buchen wir unsere Hosts.

Das re:publica-Programm setzt sich aus verschiedenen Quellen zusammen. Es umfasst Einreichungen aus unserem Call for Participation (CfP), Inhalte unserer Partner und von unserem Programmteam kuratierte Inhalte.

  • CfP-Einreichungen sollten bis zum Einreichungsschluss vollständig sein, einschließlich Moderation für Diskussionspanels und Interviews. Wenn nicht, empfehlen wir Moderator*innen aus unserem Pool, zahlen jedoch keine Honorare.
  • Partner können Programm-Slots buchen und in Absprache mit unserem Team Inhalt, Sprecher*innen und Moderator*innen festlegen. Die Organisation und Kosten für Honorare oder Auslagen der Sprecher*innen und Moderator*innen liegen in der Regel beim Partner.
  • Unser Programm-Team plant und kuratiert Hauptbühnen-Sessions, wichtige Vorträge, Interviews und Panels, manchmal in Zusammenarbeit mit Empfehlungen oder Co-Kurator*innen aus der Community. für das kuratierte Programm fragen wir speziell Moderator*innen an, die eine Aufwandsentschädigung erhalten können, abhängig von der Bühnengröße und dem Thema.

Alle Moderator*innen erhalten Zugang zur re:publica an allen drei Tagen und Verpflegung an ihrem Moderationstag.

Das Programm der re:publica in Berlin wird von einem Team von Kurator*innen zusammengestellt, die eine breite Palette von Themen und Sprecher*innen berücksichtigen, um ein vielfältiges und relevantes Programm zu erstellen. 

Die Kurator*innen prüfen die eingereichten Vorschläge aus dem CfP und wählen diejenigen aus, die am besten zur re:publica passen. Unterstützt werden sie dabei von den Track Teams, externen Berater*innen aus unserer Community mit viel Wissen in bestimmten Themenfeldern.

Die re:publica bemüht sich darum, eine ausgewogene Mischung aus bekannten Expert*innen und aufstrebenden Stimmen zu präsentieren, um eine breite Perspektive auf die Themen der Konferenz zu bieten.

Um das Programm der re:publica ausgewogen zu kuratieren, stellen wir für alle thematischen Kategorien (“tracks”) jeweils ein „Track Team“ aus externen Berater*innen zusammen, das sich mit den CfP-Einreichungen in dieser Kategorie befasst und diese evaluiert.  Die Track Teams setzen sich aus 4-10 Mitgliedern zusammen, darunter sind Vertreter*innen der digitalen Gesellschaft, treue Freund*innen der re:publica und Expert*innen ihres Fachs sowie wiederkehrende Sprecher*innen.

“Tracks” sind Leitthemen, denen du deine Einreichung zuordnen kannst. Alle “Tracks” (Kategorien) stehen zu Beginn des Call for Participation (CfP) fest. Es gibt es die folgenden 6 Tracks:

  • Politik  & Gesellschaft
  • Bildung & Lernen
  • Medien & Öffentlichkeit
  • Wissenschaft & Technologie
  • Wirtschaft & Arbeit
  • Kunst & Kultur

Es gibt drei Festivalbereiche: “Konferenz” für Wortbeiträge auf den Bühnen, “Hands On” für alles zum Mitmachen und “Off Stage” für das Rahmenprogramm abseits der Bühnen. 

KONFERENZ Formate
Vortrag, Kurz-Vortrag, Gespräch, Podiumsdiskussion, Meetup, Rede mit!

HANDS ON Formate
Workshop, DIY

OFF STAGE Formate
Performance, Intervention, Spiele, Beweg dich!, Sonderformat

Du findest die Festivalbereiche und Formate hier ausführlich erklärt: https://re-publica.com/de/cfp-rp24

Call for Participation

Ja, nur wenn du einen Account bei re:publica hast, kannst du auf das CfP-Formular zugreifen. Mit diesem Account kannst du auch dein Sprecher*innen-, Performer*innen- oder Aussteller*innen-Profil verwalten, und du kannst deinen CfP-Vorschlag bis zur CfP-Deadline bearbeiten. Du kannst deinen Account kostenlos erstellen, und es dauert nur wenige Minuten. Hier ist der Link, um deinen Account zu erstellen: https://re-publica.com/de/user/register

Um dein Profil zu aktualisieren, logge dich einfach auf der re:publica-Website mit deinen bestehenden Zugangsdaten ein. Falls du bereits seit 2014 einen Account erstellt hast, verwende bitte diesen. Hier ist der Link zum Login: https://re-publica.com/de/user/login

Jede*r kann Ideen einreichen und am CfP teilnehmen.

Es ist wichtig, dass deine Ideen qualitativ hochwertig sind, anstatt einfach nur viele Ideen einzureichen. Du hast die Möglichkeit, Ideen in verschiedenen Festivalbereichen wie Konferenz, Hands On und Off Stage einzureichen. Normalerweise ist es unser Ziel, dass jede*r Teilnehmende nur einmal pro Festivalbereich auftritt.

Ja, die Personen, die du für deinen geplanten Beitrag vorgesehen hast, sollten zumindest darüber informiert und eingeladen sein. Bis zum Ende der Frist für den Aufruf zur Teilnahme (CfP) am 15. Januar 2024 (für das Wissenschaftsjahr bis zum 22. Februar 2024) sollten die Mitwirkenden auch bestätigt und der Sitzung hinzugefügt worden sein. Bitte beachte, dass jeder Mitwirkende einen eigenen Account benötigt. Dies ist besonders bei Paneldiskussionen wichtig.

Wenn du einen Beitrag organisierst, liegt es in deiner Verantwortung sicherzustellen, dass alle Mitwirkenden ihre Informationen in ihren Profilen eintragen und diese selbst verwalten. Lies dazu auch bitte auch den nachfolgenden Punkt zu den Verantwortlichkeiten bei einer Einreichung.

Du bist für den Beitrag verantwortlich. Wenn du einen Beitrag für mehrere Personen geplant hast, bist du die Kontaktperson für alle Fragen. 

  • Du organisierst alles und trittst auch selbst als Mitwirkende/r auf. 
  • Du musst sicherstellen, dass alle Mitwirkenden ein Profil haben. 
  • Du fügst die Mitwirkenden zum Beitrag hinzu. 
  • Du bist dafür verantwortlich, alle relevanten Informationen an alle Beteiligten weiterzugeben.

Jede Person muss zuerst einen Account erstellen. Erst nachdem ein Account erstellt wurde, kann man einen Beitrag planen, für den der/die Einreichende selbst verantwortlich ist.

Wenn du nicht selbst an der re:publica teilnehmen möchtest, kannst du die Profilinformationen der Person eingeben, die etwas auf der re:publica präsentieren möchte. Du solltest dieser Person dann die Login-Daten weitergeben, da über unser System wichtige Informationen an die Mitwirkenden gesendet werden, zum Beispiel die Vorbereitungshinweise oder die Eckdaten am Tag der Veranstaltung.

Ja. Du bist selbst für die Organisation deines Beitrages verantwortlich, das gilt auch für die Moderation, falls dein Beitrag moderiert werden muss (beispielsweise bei einer Paneldiskussion).

 

In Deutsch oder Englisch. Wichtig: Deine Einreichung muss in der Sprache verfasst sein, in der du auch deine Session hältst.

Nein. Einreichungen, die nicht innerhalb der Frist liegen, werden nicht akzeptiert. Aber es gibt besondere Fälle, in denen das Programm-Team nach eigenem Ermessen und aus triftigem Grund späte Einreichungen in Betracht ziehen oder sogar gezielt anfragen kann.

Du gelangst zu den Formularen, wenn du registriert und eingeloggt bist. Alle mit einem roten Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.

Schau dir die Formulare als Vorschau an:

Wenn du schon einmal bei einer Konferenz oder einem Event gesprochen hast und es Videos davon gibt, dann ist es hilfreich für uns. Die Videos helfen uns dabei, deine Einreichung besser zu verstehen und zu bewerten. Wir können so besser einschätzen, wie gut du deine Themen präsentierst. Keine Sorge, diese Videos werden nicht öffentlich gemacht. Du solltest jedoch sicherstellen, dass du die Erlaubnis zur Verwendung der Videos hast.

Die Vorbereitung und Ausarbeitung einer Session für die re:publica erfordert Zeit. Wenn du einen Vorschlag einreichst, stimmst du zu, die CfP-Richtlinien zu befolgen, die unseren inhaltlichen und formalen Anforderungen entsprechen. Wenn du nicht bereit bist, diese Verpflichtung einzugehen, ist es besser, nicht am CfP teilzunehmen.

Nein. Wir brauchen deine Angaben, um deinen Vorschlag zu bewerten und einzuordnen. Wenn dein Vorschlag akzeptiert wird, veröffentlichen wir ihn. Aber nur die Informationen, die für die Teilnehmer*innen relevant sind, sind sichtbar. Das sind der Titel sowie die Zusammenfassung deiner Einreichung, sowie der öffentliche Teil deines Sprecher*innen-Profils. Deine Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht und zu keinem Zeitpunkt weitergegeben.

Es gibt drei Festivalbereiche: “Konferenz” für Wortbeiträge auf den Bühnen, “Hands On” für alles zum Mitmachen und “Off Stage” für das Rahmenprogramm abseits der Bühnen. 

KONFERENZ Formate
Vortrag, Kurz-Vortrag, Gespräch, Podiumsdiskussion, Meetup, Rede mit!

HANDS ON Formate
Workshop, DIY

OFF STAGE Formate
Performance, Intervention, Spiele, Beweg dich!, Sonderformat

Du findest die Festivalbereiche und Formate hier ausführlich erklärt: https://re-publica.com/de/cfp-rp24

 

Deine Einreichung für das Wissenschaftsjahr 2024 sollte einen klaren Bezug zum Thema Freiheit haben - was wir darunter verstehen und welche Aspekte uns dabei besonders wichtig sind, findest du hier.

Relevanz, Aktualität, Problemlösung, Haltung, Meinung: Dein Vorschlag sollte durch ein durchdachtes Konzept überzeugen. Die Teilnehmer*innen der re:publica und das Programm-Team wünschen sich Inhalte, die sich mit Lösungen und Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft beschäftigen, bei denen man was lernen kann, mit neuen Perspektiven und Lösungsmöglichkeiten konfrontiert und inspiriert wird. Oder die einfach nur Spaß machen. Das kann natürlich zum Motto passen, muss aber nicht. 

 

Eine gute Einreichung für das Off-Stage Programm hinterlässt Eindruck und ist im besten Falle materiell und personell leicht umsetzbar. Leider haben wir nur ein äußerst begrenztes Budget, d.h. ihr solltet ressourcenschonend planen. Besonders freuen wir uns über partizipative Ideen, die die re:publica bunt und aufregend machen. 

 

Eine gute Einreichung für das Hands-On Programm ist aktiv auf die Teilnahme der Besucher*innen ausgerichtet. Sie sollen mitreden oder mitmachen können, also gemeinsam etwas erarbeiten, basteln, tüfteln oder diskutieren.

 

 

Deine Einreichung muss sich nicht unbedingt direkt auf unser diesjähriges Festival-Motto beziehen.

 

  • Titel: maximal 180 Zeichen. Schreibe alles kurz und knackig, denn unter Umständen werden die Titel für die Programmübersicht und beim Upload des Session-Videos automatisch gekürzt.
  • Beschreibung: Die Kurzbeschreibung kann maximal 300 Zeichen haben. Außerdem ist dies der Text, der als Teaser online veröffentlicht wird, falls deine Idee angenommen wird. Er sollte so knapp und leicht verständlich wie möglich sein. Die lange Beschreibung der Session kann maximal 1000 Zeichen lang sein.

 

 

Die re:publica ist groß und dein Titel kämpft mit vielen anderen Titeln um die Aufmerksamkeit der Besucher*innen. Je direkter und erklärender dein Titel ist, desto besser. “All you need is Love: Social Media-Strategien gegen Hass im Netz” ist besser als “Why All You Need is Love”. Außerdem sind präzise Formulierungen wichtig. Zum Beispiel: "Wie Chirurgen in Virtual Reality schwierige Operationen üben" ist besser als "Virtual Reality als Trainingswerkzeug".

 

Im Call for Participation (CfP) haben offensichtliche Werbung und Marketing-Präsentationen keine Chance. Das Publikum der re:publica erwartet interessante und gut recherchierte Inhalte, die sich mit den Herausforderungen unserer digitalen Gesellschaft und möglichen Lösungsansätzen befassen. Marketing-Präsentationen, die sich als informative Sitzungen ausgeben, sind hier nicht willkommen. 

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Teilnehmenden der re:publica nicht an den neuesten digitalen Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind. Wenn du deine Innovation vorstellen möchtest, solltest du dich an unsere Kolleg*innen im Partnermanagement wenden. Sie können dir weitere Informationen darüber geben, wie du dabei sein kannst: partner@re-publica.com.

Solange du deinen Session-Vorschlag in deinem Dashboard nach dem Einloggen auf der Website aufrufen kannst, ist er korrekt gespeichert und somit eingereicht. Du musst nichts weiter tun. Deine Session wird veröffentlicht, sobald wir sie in das Programm aufgenommen haben. Aber keine Angst, du bekommst vorher eine E-Mail von uns.

Wir informieren dich einige Wochen nach Ende der CfP-Deadline darüber, ob deine Session angenommen wurde. Bitte habe etwas Geduld, denn uns erreichen sehr viele Vorschläge. In der Auswertungsphase lesen das Programm-Team und die Track Teams alle Einreichungen, diskutiert sie und stimmt über sie ab. Wir melden uns so schnell wie möglich per E-Mail zurück, aber die Auswertung braucht Zeit, um sie angemessen durchzuführen.

 

Nein. Du bist für deine Session selbst verantwortlich. Wenn es jedoch Probleme oder Rückfragen geben sollte, stehen wir dir gerne mit Rat zur Seite.

 

Wir haben die Anzahl der Mitwirkenden pro Sessionformat definiert. Du findest alle Informationen dazu in den CfP-Richtlinien.  Alle an der Session beteiligten Personen erhalten ein Festivalticket und Catering an dem Tag ihrer Session / Performance. 

 

Nein. Wir übernehmen in der Regel keine Reise- und Übernachtungskosten. In Härtefällen könnt ihr uns aber ansprechen und wir schauen gemeinsam, ob wir eine Lösung finden können.